تفخر شركة تي سوفت بتقديم أول و أقوي برنامج شامل في إدارة مكاتب المحاماة بصفة خاصة وإدارة الشئون القانونية في المؤسسات والبنوك بصفة عامة حيث يتميز البرنامج بالتالي :
فكرة عمل البرنامج :-
يوم برنامج البيان الذهبى بميكنة جميع الأعمال التى تتم داخل المكتب و تنظيمها و تنسيقها بحيث تتم آليا بدلا من آدائها يدويا .
– ولأن أجندة المحامى من أهم أدواته فى آداء عمله فقد أوليناها اهتماما خاصا حيث يقوم البرنامج بعرض الأجندة متضمنة رقم القضية ، المحكمة ، اسم الموكل و صفته فى الدعوى ، الخصم و صفته فى الدعوى ، تاريخ الجلسة السابقة ، قرار الجلسة السابقة ، قرار جلسة اليوم .
– كما يقوم البرنامج بعرض الأجندة مشتملة على جلسات الخبراء .
– يقوم البرنامج كذلك بوظيفة فى غاية الأهمية وهى تجميع الأعمال المطلوب آدائها يوميا – سواء كانت جلسات أو أعمال إدارية – تمهيدا لتوزيعها على الأساتذة المحامين بالمكتب .
– وفى اليوم التالى يقوم مدير المكتب بالتأشير على كل من الأعمال الموزعة بالتمام أو التأجيل ، ومن ثم يقوم البرنامج بتجميع الأعمال المؤجلة لتوزيعها على المحامين فى التواريخ المؤجلة لها ، كما يقوم بتسجيل و حفظ المصروفات الخاصة بكل عمل .
ملفات القضايا :-
بمجرد أن يقوم مستخدم البرنامج بتسجيل بيانات أى قضية يقوم البرنامج تلقائيا بفتح ملف لتلك القضية و يتضمن هذا الملف نسخة من عريضة الدعوى ، نسخة من كافة المذكرات المقدمة فى الدعوى ، صور ضوئية من المستندات لمقدمة فى الدعوى ، بيان كامل بجلسات تداول الدعوى و ما تم فيها من دفاع ، مع إمكانية تسجيل أكثر من موكل وخصم في نفس القضية ، كل ذلك على مدار مراحل التقاضى لنفس الدعوى .
تسجيل أوراق المحضرين :-
– يقوم البرنامج بتسجيل أوراق المحضرين مع تمييز أوراق المحضرين الخاصة بالقضايا مثل الإعلانات عن أوراق المحضرين الغير متعلقة بقضية مثل الإنذارات .
– كما يقوم البرنامج بتسجيل تاريخ تسليم الورقة للمحضرين و التاريخ المقترح للمتابعة و تنفيذ الورقة و بشكل عام كل البيانات المطلوبة فى أوراق المحضرين .
عمل ملفات للموضوعات القانونية غير القضائية :-
– و هى ميزة فريدة يتمير بها برنامج البيان الذهبى حيث يمكن المحامى من متابعة أعماله القانونية غير القضائية مثل تأسيس الشركات و اعمال الشهر العقارى و غير ذلك مع عمل ملف كامل لكل موضوع يتضمن الأعمال الإدارية الخاصة به و المصروفات و غير ذلك من البيانات الخاصة به .
عمل كشف حساب لكل قضية أو موضوع غير قضائى :-
– حيث يقوم البرنامج تلقائيا بتجميع كافة المصروفات المتعلقة بقضية أو موضوع من خلال كشف إتمام الأعمال اليومي وعرضها فى صورة كشف عام مع تفصيل بنود المصروفات ( انتقالات – إكراميات – رسوم – دمغات و تصوير ) .
شئون العاملين :-
– تم إلحاق جزء كامل بالبرنامج لتسجيل بيانات العاملين بالمكتب ( محامين – سكرتارية – بوفيه – ……… ) و تسجيل مرتباتهم و ما يلحق بها من خصومات أو إضافات .
– و يتم كذلك استخراج كشفا بمرتبات العاملين بالمكتب سواء لفرد واحد أو لجميع العاملين بالمكتب .
كما يقوم البرنامج كذلك بــ :-
– تسجيل بيانات الموكلين كاملة وتصنيفهم إلي أربع أصناف كلا علي حده بنوك وهيئات وأفراد وشركات .
– إمكانية ربط ملفات أكثر من دعوى متعلقة بذات الواقعة ( مثل ملفات الجنح و ملفات الدعاوى المدنية المترتبة عليها )
– إمكانية تحويل القضية بجميع جلساتها إلي الأرشيف في أي وقت واسترجاعها في أي وقت مطلوب .
– تحويل الموضوعات غير القضائية للأرشيف كذلك و إمكانية استرجاعها فى أى وقت .
– تسجيل تنفيذ الأحكام الجنائية لمتابعتها فى قسم الشرطة الخاص بها .
– تسجيل مدفوعات العميل في القضايا و الموضوعات الخاصة به .
– تسجيل المصروفات النثرية الخاصة بالمكتب مثل الكهرباء والتليفون والمياه …..وذالك لمتابعة المصرفات الشهرية والسنوية للمكتب .
المميزات الفنية للبرنامج
– تحتوي جميع شاشات البرنامج علي جزء خاص بالبحث وذلك للبحث عن أى بيان داخل شاشة العمل .
– يحتوي البرنامج علي أكثر من 30 تقريرا مختلفا ليغطي كل المتطلبات من البرنامج مثل تقرير ملف قضية وتقرير بأجندة الجلسات وتقرير بموقف القضايا ومدفوعات عميل ومصروفات قضية والعديد من التقارير الأخرى المختلفة التي يمكن طباعتها .
– إمكانية أخذ نسخة احتياطية واسترجاعها في أي وقت مطلوب وذلك للحفاظ والتأمين علي البيانات من الضياع .
– إمكانية عمل البرنامج علي شبكة محلية من الأجهزة وبالتالي إمكانية تسجيل أكثر من مستخدم للبرنامج مع وضع الصلاحيات الخاصة بكل مستخدم بحيث لا يستطيع تخطي هذه الصلاحيات الخاصة به .
– إمكانية إعداد البرنامج للتذكير بمواعيد الطعن قبلها بفترة يتم تحديدها من قبل المستخدم والتذكير بمدفوعات العملاء الشهرية .
– إمكانية تسجيل الرسائل الخاصة والتنبيه بها في الوقت أو التاريخ المحدد لها .
– البرنامج له ضمان لمدة عام كامل من بداية التعاقد مع العميل وذالك ضد عيوب البرمجة .
– البرنامج متوافق للعمل مع كافة أنظمة الدول العربية مع إمكانية إجراء كافة التعديلات المطلوبة من قبل العميل علي البرنامج لضمان التوافق التام .
– يتم التدريب علي البرنامج من قبل متخصصين في مجال المحاماة وذلك للإتقان في العمل علي البرنامج .
لمزيد من التفاصيل يمكنكم زيارة موقعنا علي شبكة الإنترنت
أو الاتصال مباشرة علي الأرقام التالية من داخل جمهورية مصر العربية 0128066580
ومن خارجها علي 0020128066580
أو مراسلتنا علي البريد الإلكتروني التالي
